경위서 쓰는 법: 상황을 명확히 설명하는 방법

 

경위서 쓰는 법: 상황을 명확히 설명하는 방법

경위서는 특정 사건이나 상황에 대한 정확한 사실과 경과를 기록하여 보고하는 문서입니다. 주로 회사나 공공 기관에서 사건 발생 후 그 원인과 과정을 파악하기 위해 작성되며, 정확하고 객관적인 정보 전달이 중요합니다. 경위서를 작성하는 데 있어 가장 중요한 것은 사건의 경과를 명확하고 체계적으로 기술하는 것입니다.

이번 포스트에서는 경위서를 작성하는 기본적인 원칙과 올바른 방법에 대해 설명하겠습니다.

경위서 작성의 기본 원칙

경위서를 작성할 때는 몇 가지 기본 원칙을 준수해야 합니다. 첫째, 사실에 근거하여 작성해야 합니다. 경위서는 주관적인 의견이 아닌, 실제 발생한 일에 대한 객관적인 사실을 기록하는 문서입니다. 둘째, 사건의 경과를 시간 순서대로 정리하는 것이 중요합니다. 시간 순서에 따른 사건의 흐름을 명확히 기술하면, 사건의 발생 원인과 결과를 쉽게 파악할 수 있습니다. 셋째, 간결하면서도 명확한 문장을 사용하는 것이 좋습니다. 불필요한 내용이나 감정적인 표현은 제외하고, 핵심 정보만을 담아야 합니다.

이러한 원칙을 따름으로써 경위서를 통해 정확한 상황을 전달할 수 있습니다.

경위서 작성 단계

경위서는 대체로 다음과 같은 단계에 따라 작성됩니다. 먼저, 사건이나 상황이 발생한 배경을 간단히 설명해야 합니다. 사건이 발생한 장소, 시간, 관련된 인물 등을 명확히 기술하는 것이 중요합니다. 다음으로, 사건의 경과를 시간 순서대로 기술합니다. 이때는 사건이 어떻게 시작되었고, 어떤 과정들을 거쳐 결과에 이르게 되었는지 구체적으로 설명해야 합니다. 마지막으로, 사건에 대한 본인의 입장을 설명하거나 추가적인 설명이 필요한 부분을 기술할 수 있습니다. 다만, 이 부분은 객관적인 사실에 기반하여 설명해야 합니다.

이 과정에서 모든 사실이 명확하게 드러나도록 신중하게 작성하는 것이 중요합니다.

경위서 작성 시 유의 사항

경위서를 작성할 때는 몇 가지 유의 사항을 기억해야 합니다. 첫째, 사건과 관련된 모든 사실을 빠짐없이 기록해야 합니다. 경위서는 문제가 발생한 상황을 해결하기 위한 중요한 자료이므로, 중요한 정보를 누락해서는 안 됩니다. 둘째, 감정적인 표현이나 개인적인 견해는 경위서에 포함되지 않도록 주의해야 합니다. 객관적이고 중립적인 태도로 사실만을 기록하는 것이 경위서의 본래 목적입니다. 셋째, 오해가 발생할 수 있는 애매한 표현은 피하고, 누구나 이해할 수 있는 명확한 언어로 기술해야 합니다.

이러한 사항들을 유의하면 경위서가 보다 신뢰성 있게 작성될 수 있습니다.

경위서 예시

다음은 경위서의 예시입니다. 제목: 2024년 10월 22일, 사내 물품 분실 사건 경위서 사건 발생 배경: 2024년 10월 22일, 오전 10시경, A부서 회의실에서 사내 물품(노트북)이 분실된 것을 확인했습니다. 해당 물품은 전날 오후 5시경까지 정상적으로 사용되었으며, 그 후 보관 장소에 둔 상태였습니다. 사건 경과: 오전 9시 30분경 회의실 청소가 완료된 후, 10시 15분에 회의 준비를 위해 회의실에 들어갔을 때 노트북이 사라진 것을 발견했습니다. 해당 회의실은 CCTV 사각지대에 있어 사건 발생 시간에 대한 추가 확인이 어려운 상황입니다. 본인의 입장: 본인은 물품 분실 직후 부서장에게 보고하고, 즉시 시설 관리팀에 알렸습니다. 사건 발생 전, 물품을 정상적으로 보관했음을 확인하였습니다.

이와 같은 방식으로 경위서를 작성하면 사건의 전후 관계를 명확히 파악할 수 있습니다.

 

결론: 경위서 작성의 중요성

경위서는 사건 발생 후 그 원인과 과정을 명확히 파악하고자 할 때 매우 중요한 문서입니다. 정확하고 체계적인 경위서 작성을 통해 관련된 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있으며, 회사나 기관 내에서 신뢰성 있는 정보 전달 수단으로 기능합니다.

사실에 근거한 경위서 작성을 통해 사건 해결의 기초를 마련하세요.